Sejf i Faktura bez firmy na Freelancehunt: czym się różnią i co wybrać

Freelancehunt to platforma dla freelancerów i zleceniodawców. Można tu znaleźć specjalistów, publikować projekty, realizować zlecenia zdalne i rozliczać współpracę w uporządkowany sposób.

Na platformie dostępne są dwa modele rozliczeń:

• Sejf — dla projektów realizowanych bezpośrednio na Freelancehunt.

• Faktura bez firmy — dla freelancerów, którzy mają klienta poza platformą i chcą rozliczyć płatność bez zakładania działalności gospodarczej.

Oba modele mogą być wygodne dla freelancera, który pracuje jako osoba fizyczna. W obu przypadkach klient otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o., a rozliczenie z freelancerem odbywa się na podstawie umowy o dzieło.

Te usługi mają jednak inne zastosowanie.

• Sejf pomaga bezpiecznie przeprowadzić projekt na platformie: uzgodnić warunki, zarezerwować płatność, wykonać pracę i przekazać środki wykonawcy po akceptacji rezultatu.

• Faktura bez firmy pomaga rozliczyć płatność od klienta, którego freelancer znalazł samodzielnie poza Freelancehunt.

Czym jest Sejf

Sejf to model bezpiecznego rozliczenia dla projektów realizowanych na Freelancehunt.

Korzysta się z niego wtedy, gdy zleceniodawca publikuje projekt na platformie albo tworzy indywidualne zlecenie dla konkretnego freelancera. Strony uzgadniają warunki współpracy, a następnie zleceniodawca rezerwuje środki przed rozpoczęciem pracy.

Freelancer wykonuje zadanie, zleceniodawca sprawdza rezultat, a środki trafiają na saldo freelancera dopiero po przyjęciu pracy.

Sejf to nie tylko metoda płatności. To pełny proces prowadzenia projektu na platformie:

1. Zleceniodawca publikuje projekt albo tworzy indywidualne zlecenie.

2. Freelancer składa ofertę albo przyjmuje zaproszenie.

3. Strony uzgadniają zakres pracy, termin i budżet.

4. Zleceniodawca rezerwuje środki w Sejfie.

5. Freelancer wykonuje zadanie.

6. Zleceniodawca sprawdza i akceptuje rezultat.

7. Środki trafiają na saldo freelancera.

8. Jeśli pojawi się spór, platforma może pomóc w jego rozpatrzeniu.

Sejf warto wybrać wtedy, gdy ważne jest zapisanie warunków współpracy, zabezpieczenie płatności i prowadzenie projektu w ramach platformy.

Kiedy warto wybrać Sejf

Wybierz Sejf, jeśli:

• projekt został znaleziony na Freelancehunt;

• zleceniodawca i freelancer pracują przez platformę;

• płatność powinna zostać zarezerwowana przed rozpoczęciem pracy;

• freelancer chce mieć potwierdzenie, że budżet został już wpłacony;

• zleceniodawca chce zaakceptować rezultat przed przekazaniem środków;

• strony chcą mieć historię ustaleń w systemie;

• potrzebna jest możliwość rozpatrzenia sporu.

Dla zleceniodawcy Sejf oznacza kontrolę nad płatnością i rezultatem pracy.

Dla freelancera Sejf oznacza, że środki za projekt są zarezerwowane jeszcze przed rozpoczęciem realizacji zadania.

Najważniejsze warunki Sejfu

W modelu Sejf:

• projekt jest realizowany na Freelancehunt;

• zleceniodawca rezerwuje środki przed rozpoczęciem pracy;

• freelancer otrzymuje wynagrodzenie po akceptacji rezultatu;

• w razie sporu możliwe jest rozpatrzenie sprawy przez platformę;

• klient otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o.;

• freelancer nie musi zakładać działalności gospodarczej;

• rozliczenie odbywa się na podstawie umowy o dzieło;

• zaliczka na PIT jest potrącana podczas wypłaty środków;

• po zakończeniu roku podatkowego freelancer z Polski otrzymuje PIT-11;

• prowizja platformy wynosi 9%.

Czym jest Faktura bez firmy

Faktura bez firmy to usługa dla freelancerów, którzy mają klienta poza Freelancehunt i chcą rozliczyć płatność bez zakładania działalności gospodarczej.

Ten model nie służy do prowadzenia projektu na platformie. Jest potrzebny wtedy, gdy freelancer samodzielnie uzgodnił współpracę z klientem — na przykład z polecenia, przez email, media społecznościowe albo inny kanał — i musi prawidłowo rozliczyć płatność.

W tym modelu Freelancehunt sp. z o.o.:

• wystawia klientowi fakturę VAT;

• przyjmuje płatność;

• przygotowuje dokumenty;

• rozlicza wynagrodzenie freelancera na podstawie umowy o dzieło;

• potrąca zaliczkę na PIT;

• przekazuje freelancerowi kwotę po potrąceniach.

Klientem może być firma albo osoba fizyczna z Polski, Unii Europejskiej lub kraju spoza UE.

Freelancer nie wystawia faktury VAT samodzielnie. Wystawia ją Freelancehunt sp. z o.o.

Kiedy warto wybrać Fakturę bez firmy

Faktura bez firmy sprawdzi się, jeśli:

• freelancer samodzielnie znalazł klienta poza Freelancehunt;

• warunki współpracy zostały uzgodnione bezpośrednio;

• klient potrzebuje faktury VAT;

• freelancer nie ma działalności gospodarczej;

• płatność ma zostać rozliczona przez osobę fizyczną;

• klient może być z Polski, UE albo kraju spoza UE;

• freelancer chce otrzymać kwotę po potrąceniach podatkowych.

Ta usługa nie zastępuje Sejfu. Nie zabezpiecza płatności podczas realizacji projektu na platformie. Jej główną funkcją jest rozliczenie z klientem zewnętrznym.

Jak działa Faktura bez firmy

Proces wygląda tak:

1. Freelancer uzgadnia z klientem zakres pracy, termin i kwotę.

2. Freelancer wypełnia formularz na Freelancehunt.

3. W formularzu podaje dane zamówienia i klienta.

4. System określa walutę faktury na podstawie kraju klienta.

5. Freelancehunt sp. z o.o. wystawia klientowi fakturę VAT.

6. Klient opłaca fakturę.

7. Wynagrodzenie freelancera jest rozliczane na podstawie umowy o dzieło.

8. Freelancehunt potrąca zaliczkę na PIT, jeśli freelancer jest rezydentem podatkowym Polski.

9. Freelancer otrzymuje kwotę po potrąceniach.

10. Po zakończeniu roku podatkowego freelancer z Polski otrzymuje PIT-11.

Najważniejsze warunki Faktury bez firmy dla freelancerów z Polski

W modelu Faktura bez firmy:

• klient przychodzi spoza Freelancehunt;

• klientem może być firma albo osoba fizyczna;

• klient może być z Polski, UE albo kraju spoza UE;

• freelancer nie musi zakładać działalności gospodarczej;

• Freelancehunt sp. z o.o. wystawia klientowi fakturę VAT;

• freelancer nie wystawia faktury samodzielnie;

• rozliczenie odbywa się na podstawie umowy o dzieło;

• zaliczka na PIT jest potrącana z wynagrodzenia freelancera;

• po zakończeniu roku freelancer otrzymuje PIT-11;

• prowizja za usługę wynosi 4,9%;

• obowiązuje miesięczny limit prowizji: 249 PLN, 69 EUR albo 69 USD.

Główne różnice między Sejfem a Fakturą bez firmy

Co łączy Sejf i Fakturę bez firmy

Mimo różnych zastosowań oba modele mają kilka wspólnych elementów.

W obu przypadkach klient otrzymuje fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o.

W obu modelach freelancer może pracować jako osoba fizyczna bez zakładania działalności gospodarczej.

Rozliczenie z freelancerem odbywa się na podstawie umowy o dzieło.

W przypadku freelancerów z Polski Freelancehunt potrąca zaliczkę na PIT i po zakończeniu roku przekazuje PIT-11.

Różnica nie polega na tym, czy można pracować bez firmy. W obu modelach jest to możliwe. Różnica dotyczy celu:

• Sejf pomaga bezpiecznie przeprowadzić projekt na platformie.

• Faktura bez firmy pomaga rozliczyć płatność od klienta spoza platformy.

Jak wygląda PIT i rozliczenie roczne

Dla freelancerów z Polski w obu modelach obowiązuje podobna logika rozliczenia podatkowego.

Po zakończeniu zamówienia środki trafiają na saldo freelancera. Podczas wypłaty środków Freelancehunt potrąca zaliczkę na PIT i przekazuje ją do urzędu skarbowego.

Po zakończeniu roku podatkowego freelancer otrzymuje PIT-11. Ten dokument służy do rocznego rozliczenia podatkowego.

Freelancerzy spoza Polski samodzielnie rozliczają i płacą podatki w swoim kraju.

Co otrzymuje freelancer, a co otrzymuje klient

W modelu Sejf

Freelancer otrzymuje:

• projekt prowadzony na platformie;

• potwierdzenie, że środki są zarezerwowane przed rozpoczęciem pracy;

• uporządkowany proces realizacji zlecenia;

• możliwość rozpatrzenia sporu;

• rozliczenie na podstawie umowy o dzieło;

• potrącenie zaliczki na PIT przez platformę;

• PIT-11 po zakończeniu roku, jeśli jest freelancerem z Polski.

Klient otrzymuje:

• możliwość opublikowania projektu i porównania ofert freelancerów;

• dostęp do portfolio, opinii i ocen wykonawców;

• kontrolę nad akceptacją rezultatu;

• zabezpieczenie płatności przez Sejf;

• fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o.;

• dokumentację współpracy w systemie.

W modelu Faktura bez firmy

Freelancer otrzymuje:

• możliwość rozliczenia płatności od klienta spoza platformy;

• rozliczenie bez zakładania działalności gospodarczej;

• rozliczenie wynagrodzenia na podstawie umowy o dzieło;

• potrącenie zaliczki na PIT przez platformę;

• kwotę po potrąceniach;

• PIT-11 po zakończeniu roku, jeśli jest freelancerem z Polski.

Klient otrzymuje:

• fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o.;

• link do płatności;

• możliwość opłacenia pracy freelancera bez przechodzenia przez pełny proces projektu na platformie.

Jak wybrać właściwy model

Wybierz Sejf, jeśli:

• projekt będzie realizowany na Freelancehunt;

• klient i freelancer znaleźli się na platformie;

• płatność powinna zostać zarezerwowana przed rozpoczęciem pracy;

• ważny jest proces akceptacji rezultatu;

• potrzebna jest możliwość rozpatrzenia sporu.

Wybierz Fakturę bez firmy, jeśli:

• klient został znaleziony poza Freelancehunt;

• warunki współpracy zostały już uzgodnione bezpośrednio;

• klient potrzebuje faktury VAT;

• freelancer nie ma działalności gospodarczej;

• trzeba rozliczyć płatność od klienta z Polski, UE albo kraju spoza UE.

Najprostsze wyjaśnienie

Sejf to rozwiązanie dla projektów na Freelancehunt. Pomaga bezpiecznie przeprowadzić współpracę: uzgodnić warunki, zarezerwować płatność, wykonać pracę, zaakceptować rezultat i przekazać środki freelancerowi.

Faktura bez firmy to rozwiązanie do rozliczeń z klientem spoza Freelancehunt. Pomaga freelancerowi bez własnej firmy rozliczyć płatność, a klientowi — otrzymać fakturę VAT od Freelancehunt sp. z o.o.

FAQ

Czy Sejf i Faktura bez firmy to to samo?

Nie. To dwie różne usługi. Sejf jest używany przy projektach realizowanych na Freelancehunt. Faktura bez firmy służy do rozliczenia z klientem, którego freelancer znalazł poza platformą.

Czy można pracować przez Freelancehunt bez działalności gospodarczej?

Tak. W modelach Sejf i Faktura bez firmy freelancer może pracować jako osoba fizyczna bez zakładania działalności gospodarczej. Rozliczenie odbywa się na podstawie umowy o dzieło.

Kto wystawia klientowi fakturę VAT?

W obu modelach fakturę VAT wystawia klientowi Freelancehunt sp. z o.o. Freelancer nie wystawia jej samodzielnie w ramach tych modeli.

Kiedy korzystać z Sejfu?

Z Sejfu warto korzystać wtedy, gdy projekt jest realizowany na Freelancehunt i płatność powinna zostać zabezpieczona przed rozpoczęciem pracy.

Kiedy korzystać z Faktury bez firmy?

Z Faktury bez firmy warto korzystać wtedy, gdy freelancer ma klienta poza platformą i chce rozliczyć płatność bez zakładania działalności gospodarczej.

Czy można rozliczyć klienta z zagranicy?

Tak. Klientem może być firma albo osoba fizyczna z Polski, UE lub kraju spoza UE.

Jaka jest prowizja w Sejfie i Fakturze bez firmy dla freelancerów z Polski?

W Sejfie prowizja wynosi 9%. W Fakturze bez firmy prowizja wynosi 4,9% i ma miesięczny limit: 249 PLN, 69 EUR albo 69 USD.

Jak wygląda PIT w tych modelach?

W przypadku freelancerów z Polski Freelancehunt potrąca zaliczkę na PIT podczas wypłaty środków, a po zakończeniu roku przekazuje PIT-11.

Czy Faktura bez firmy zabezpiecza płatność tak samo jak Sejf?

Nie. Faktura bez firmy nie jest mechanizmem zabezpieczenia płatności. Jej główną funkcją jest rozliczenie i przygotowanie dokumentów dla klienta spoza platformy. Do zabezpieczenia płatności w projekcie na platformie służy Sejf.

Podsumowanie

Sejf i Faktura bez firmy to dwa różne modele rozliczeń na Freelancehunt.

Sejf jest przeznaczony dla projektów publikowanych i realizowanych na platformie. Pomaga uzgodnić warunki, zarezerwować płatność, zaakceptować rezultat i przekazać środki freelancerowi po zakończeniu pracy.

Faktura bez firmy jest przeznaczona dla freelancerów, którzy mają klienta poza platformą i chcą rozliczyć płatność bez zakładania działalności gospodarczej. W tym modelu Freelancehunt sp. z o.o. wystawia klientowi fakturę VAT, rozlicza wynagrodzenie freelancera na podstawie umowy o dzieło, potrąca zaliczkę na PIT i przekazuje freelancerowi kwotę po potrąceniach.

Główna różnica jest prosta: Sejf — do bezpiecznej realizacji projektu na platformie. Faktura bez firmy — do rozliczenia z klientem spoza platformy.