Usługa „Faktura bez firmy” opiera się na uporządkowanym modelu rozliczenia, który pozwala osobie fizycznej rozliczyć płatność za wykonane zlecenie bez zakładania działalności gospodarczej.
Ten artykuł wyjaśnia, jak ten model działa we Freelancehunt. Część dotycząca PIT odnosi się do freelancerów, którzy płacą podatki w Polsce: w takim przypadku Freelancehunt potrąca zaliczkę na PIT podczas wypłaty środków i przekazuje ją do urzędu skarbowego.
Freelancehunt Sp. z o.o. zawiera z freelancerem umowę o dzieło w formie elektronicznej, wystawia klientowi fakturę zgodnie z zasadami obowiązującymi dla jego kraju i statusu, a także prowadzi dokumentację potrzebną do rozliczenia.
Na czym polega ten model rozliczenia
W tym modelu osoba fizyczna może rozliczyć płatność za wykonane zlecenie bez zakładania działalności gospodarczej, a klient otrzymuje fakturę wystawioną przez Freelancehunt Sp. z o.o.
Proces wygląda tak:
-
freelancer wypełnia formularz rozliczenia i dodaje rezultat pracy;
-
na tej podstawie między freelancerem a Freelancehunt powstaje umowa o dzieło;
-
Freelancehunt Sp. z o.o. wystawia klientowi fakturę;
-
klient opłaca fakturę;
-
środki stają się dostępne na saldzie freelancera;
-
freelancer wypłaca środki zgodnie z zasadami tego procesu.
W tym modelu freelancer nie wystawia klientowi faktury samodzielnie. Fakturę wystawia Freelancehunt Sp. z o.o.
Kto może korzystać z usługi
-
Z usługi może skorzystać osoba fizyczna z dowolnego kraju. Warunki rozliczenia mogą się różnić w zależności od kraju i statusu podatkowego użytkownika.
-
Usługa jest odpowiednia dla freelancera, który wykonuje zlecenia online i może przekazać klientowi rezultat swojej pracy: plik, projekt, kod, projekt graficzny, tekst, raport, nagranie, dokument lub inny gotowy materiał.
-
Z usługi może również korzystać osoba pracująca na podstawie umowy o pracę, która chce dodatkowo rozliczać płatności za osobne zlecenia przez platformę.
-
Nie ma minimalnej ani maksymalnej liczby takich rozliczeń. Z usługi można korzystać tyle razy, ile potrzeba.
-
Klientem może być firma albo osoba fizyczna — z Polski, Unii Europejskiej albo spoza Unii Europejskiej.
Jak wygląda umowa o dzieło
-
Proces zaczyna się od wypełnienia formularza rozliczenia. Freelancer opisuje w nim zadanie, podaje dane klienta i dodaje rezultat wykonanej pracy.
-
Na tej podstawie między freelancerem a Freelancehunt powstaje umowa o dzieło.
-
Kiedy klient opłaci fakturę, środki trafiają na saldo we Freelancehunt. Następnie można je wypłacić zgodnie z zasadami tego procesu.
-
Klient otrzymuje fakturę wystawioną przez Freelancehunt Sp. z o.o.
Waluta faktury
Waluta faktury zależy od kraju klienta:
|
Lokalizacja klienta |
Waluta faktury |
|---|---|
|
Polska |
PLN |
|
Unia Europejska |
EUR |
|
Kraje spoza UE |
USD |
Zasady VAT
Zasady VAT zależą od kraju klienta, a także od tego, czy kupującym jest firma, czy osoba fizyczna.
|
Lokalizacja klienta |
Firma |
Osoba fizyczna |
|---|---|---|
|
Polska |
VAT 23% |
VAT 23% |
|
Unia Europejska |
reverse charge — VAT rozlicza nabywca w swoim kraju |
VAT zgodnie z OSS — według zasad kraju nabywcy |
|
Kraje spoza UE |
reverse charge — VAT rozlicza nabywca w swoim kraju |
według zasad stosowanych wobec klientów spoza UE |
-
Reverse charge oznacza, że VAT rozlicza nabywca.
-
OSS oznacza, że VAT jest rozliczany według zasad kraju nabywcy.
Podatek dochodowy
W tym procesie zaliczka na PIT jest potrącana podczas wypłaty środków.
Wysokość zaliczki zależy od tego, czy w ramach konkretnego rozliczenia dochodzi do przeniesienia praw autorskich:
-
9,6% — bez przeniesienia praw autorskich;
-
6% — w przypadku przeniesienia praw autorskich.
Po zakończeniu roku Freelancehunt udostępnia odpowiedni dokument podatkowy do rozliczenia rocznego. PIT-11 zawiera informacje o dochodach i potrąconych zaliczkach. Dane z PIT-11 są wykorzystywane we wstępnie przygotowanym rozliczeniu rocznym w usłudze Twój e-PIT.
Formalności po stronie Freelancehunt
Freelancehunt Sp. z o.o. obsługuje rozliczenie zarówno po stronie klienta, jak i freelancera.
W tym modelu:
-
freelancer nie wystawia klientowi faktury samodzielnie;
-
fakturę wystawia Freelancehunt Sp. z o.o.;
-
Freelancehunt prowadzi dokumenty potrzebne do rozliczenia;
-
dokumenty podatkowe zależą od sytuacji konkretnego użytkownika.
Bezpieczeństwo i przejrzystość
Najważniejsze dokumenty związane z rozliczeniem są archiwizowane w profilu freelancera.
Chodzi w szczególności o umowę, fakturę i dokumenty podatkowe.
W razie pytań można skontaktować się z Zespołem Wsparcia Freelancehunt.
Co wynika z tego modelu rozliczenia
W praktyce oznacza to, że:
-
freelancer może rozliczyć płatność za zlecenie bez zakładania działalności gospodarczej;
-
z usługi może skorzystać osoba fizyczna z dowolnego kraju;
-
klientem może być firma albo osoba fizyczna;
-
klient może być z Polski, Unii Europejskiej albo spoza UE;
-
klient otrzymuje fakturę zgodnie ze swoim krajem i statusem;
-
Freelancehunt Sp. z o.o. wystawia fakturę klientowi i prowadzi dokumentację;
-
cały proces odbywa się online — bez drukowania i podpisywania papierowych dokumentów.
Podsumowanie
Usługa „Faktura bez firmy” opiera się na uporządkowanym modelu rozliczenia: umowie o dzieło między freelancerem a Freelancehunt, fakturze dla klienta oraz dokumentach potrzebnych do rozliczenia podatkowego.
Pozwala to osobie fizycznej rozliczać płatności za wykonane zlecenia bez zakładania działalności gospodarczej, a klientowi — otrzymać fakturę od Freelancehunt Sp. z o.o.
