Kogo możesz rozliczyć przez Fakturę bez firmy we Freelancehunt

W tym modelu możesz rozliczyć zlecenie wykonane dla klienta z Polski, Unii Europejskiej albo spoza UE. Klientem może być firma albo osoba fizyczna. Najważniejsze to mieć gotowy rezultat pracy, prawidłowe dane klienta i rozumieć, jak wyglądają dokumenty, wypłata środków oraz rozliczenie podatkowe.

Jak działa ten model

• Freelancer wypełnia formularz rozliczenia usługi i zawiera z platformą umowę o dzieło.

• Freelancehunt Sp. z o.o. wystawia klientowi fakturę albo fakturę VAT.

• Po opłaceniu faktury środki trafiają na saldo freelancera.

• Po zakończeniu roku freelancer otrzymuje PIT-11 albo IFT-1R.

Kim jesteś z perspektywy rozliczenia

W usłudze „Faktura bez firmy” działasz jako osoba fizyczna.

Z tego rozwiązania może skorzystać osoba fizyczna z dowolnego kraju. Trzeba jednak pamiętać, że warunki rozliczenia różnią się w zależności od regionu i statusu użytkownika.

Kiedy można przygotować rozliczenie za zlecenie

Rozliczenie jest możliwe wtedy, gdy spełnione są dwa warunki.

Warunek 1. Klient podaje prawidłowe dane do rozliczenia

Klient może być z Polski, Unii Europejskiej albo spoza UE. Może to być firma albo osoba fizyczna.

Potrzebne są następujące dane:

• pełna nazwa firmy albo imię i nazwisko,

• adres,

• adres e-mail do wysłania faktury i linku do płatności.

Jeśli klientem jest polska firma, potrzebny jest również prawidłowy numer NIP.

Jeśli klientem jest osoba fizyczna, NIP nie jest potrzebny.

Jeśli klientem jest firma z innego kraju, potrzebny jest również prawidłowy numer TAX ID / VATIN.

Warunek 2. Praca została wykonana

Musisz mieć gotowy rezultat, który można przekazać klientowi. Rozliczenie można rozpocząć po wykonaniu pracy albo w momencie przekazania rezultatu.

Co zrobić, jeśli klient nie ma NIP

Jeśli klient jest osobą fizyczną, faktura jest wystawiana na osobę fizyczną. Jeśli klient jest firmą zagraniczną, wprowadza się dane firmy. Brak polskiego NIP nie oznacza automatycznie, że rozliczenie jest niemożliwe.

Czy klient musi być podatnikiem VAT

Nie, nie musi.

Fakturę może otrzymać:

• firma będąca czynnym podatnikiem VAT,

• firma zwolniona z VAT,

• osoba fizyczna.

To, jak dokładnie zostanie rozliczony VAT, zależy od kraju klienta oraz od tego, czy nabywcą jest firma, czy osoba fizyczna. VAT 23% nie ma zastosowania w każdej sytuacji.

Klient zagraniczny: waluta i VAT

Przez Freelancehunt można przygotować rozliczenie nie tylko z klientem z Polski, lecz także z klientem z Unii Europejskiej i spoza UE. Dotyczy to zarówno firm, jak i osób fizycznych.

Waluta faktury

Waluta faktury zależy od kraju klienta.

Zasady VAT

Zasady VAT również zależą od kraju klienta i typu nabywcy.

Reverse charge oznacza, że VAT rozlicza nabywca, a na fakturze wskazuje się VAT 0%. OSS to sposób rozliczania VAT według zasad kraju nabywcy.

Jak wygląda procedura na platformie

Potwierdź swoje dane

Uzupełnij dane potrzebne w profilu freelancera, adres zamieszkania oraz rachunek bankowy do wypłaty środków.

Zbierz dane klienta

Przygotuj:

• pełną nazwę firmy albo imię i nazwisko,

• adres,

• numer NIP, jeśli klientem jest polska firma,

• TAX ID / VATIN, jeśli klientem jest firma z UE albo spoza UE,

• adres e-mail do wysłania linku do płatności i faktury.

Wypełnij formularz rozliczenia

Wypełnij opis zlecenia, wpisz kwotę zgodnie z ustaleniami z klientem, ustaw termin płatności i dodaj rezultat pracy.

Płatność

Klient opłaca kwotę wskazaną na fakturze, a środki trafiają na Twoje saldo we Freelancehunt.

Jakie dokumenty powstają w tym modelu

Po utworzeniu rozliczenia powstają następujące dokumenty:

• Faktura, Freelancehunt Sp. z o.o. → klient. Link do PDF jest wysyłany e-mailem i dostępny w utworzonym zadaniu.

• Dokument rozliczeniowy, Freelancehunt → freelancer. Zawiera podsumowanie rozliczenia, w tym zaliczkę na PIT, jeśli freelancer rozlicza się w Polsce.

Wypłata środków

Po opłaceniu faktury przez klienta środki trafiają na saldo freelancera i, zgodnie z zasadami platformy, stają się dostępne do wypłaty na rachunek bankowy.

Freelancehunt potrąca zaliczkę na PIT tylko dla freelancerów z Polski i przekazuje ją do polskiego urzędu skarbowego.

Wysokość zaliczki zależy od przeniesienia praw autorskich:

• 9,6% — bez przeniesienia praw autorskich,

• 6% — w przypadku przeniesienia praw autorskich.

Na początku roku freelancer otrzymuje PIT-11, czyli informację o dochodach i potrąconych zaliczkach za poprzedni rok. Dane do rozliczenia rocznego są również dostępne w usłudze Twój e-PIT.

Freelancerzy spoza Polski samodzielnie rozliczają i płacą podatki w swoim kraju. Na początku roku otrzymują IFT-1R — informację podatkową potrzebną do rozliczenia poza Polską.

Najczęstsze błędy i jak ich unikać

Błędne założenie: rozliczenie jest możliwe tylko z polską firmą

Nie. Rozliczenie jest możliwe z firmą albo osobą fizyczną — w Polsce, Unii Europejskiej i poza UE.

Błędne założenie: zawsze potrzebny jest polski NIP

Nie. Polski NIP jest potrzebny wtedy, gdy klientem jest polska firma. Jeśli klientem jest osoba fizyczna, NIP nie jest potrzebny. Jeśli klientem jest firma zagraniczna, dane wprowadza się zgodnie z formularzem.

Błędne założenie: zawsze obowiązuje VAT 23%

Nie. Zasady VAT zależą od kraju klienta, a także od tego, czy nabywcą jest firma, czy osoba fizyczna.

Błędne założenie: reverse charge nie ma tu zastosowania

Ma zastosowanie — w przypadkach wynikających z zasad rozliczenia, na przykład dla firm z Unii Europejskiej oraz klientów spoza UE.

Zbyt ogólny opis zlecenia albo brak rezultatu pracy

Opis powinien jasno pokazywać, co dokładnie zostało wykonane. Do formularza trzeba dodać plik albo materiał potwierdzający wykonanie pracy.

Błędne założenie: freelancer sam wystawia klientowi fakturę

Nie. Freelancehunt Sp. z o.o. wystawia klientowi fakturę. W tym modelu freelancer nie wystawia klientowi faktury samodzielnie.

Podsumowanie

W tym modelu możesz przygotować rozliczenie za zlecenie z firmą albo osobą fizyczną — w Polsce, Unii Europejskiej i poza UE. Kluczowe znaczenie mają prawidłowe dane klienta, gotowy rezultat pracy oraz poprawnie wypełniony formularz.