Jeśli korzystasz z usługi „Faktura bez firmy”, najważniejsze są cztery rzeczy: kiedy środki pojawiają się na saldzie, jak wygląda wypłata, jak pobrać proformę i jak działa VAT zależnie od kraju oraz typu klienta.
Wypłata wynagrodzenia po opłaceniu faktury
Po opłaceniu faktury przez klienta środki trafiają na Twoje saldo w serwisie Freelancehunt.
Aby je wypłacić:
-
zaloguj się na konto freelancera,
-
przejdź do sekcji „Moje finanse” w swoim profilu,
-
wybierz saldo, z którego chcesz wypłacić środki, i kliknij „Wypłać środki”,
-
wpisz dane do przelewu i zatwierdź operację,
-
sprawdź status wypłaty w systemie.
Po zaksięgowaniu wpłaty przez klienta środki stają się dostępne na Twoim saldzie.
Kiedy środki pojawiają się na saldzie
Środki trafiają na Twoje saldo w Freelancehunt w momencie, gdy płatność od klienta zostanie potwierdzona przez operatora płatności.
Standardowy czas zaksięgowania wpłaty zależy od wybranej metody płatności:
-
płatności online są zwykle potwierdzane szybciej,
-
przelew bankowy na podstawie proformy może zająć więcej czasu, zależnie od banku klienta.
Gdy wpłata zostanie zaksięgowana:
-
dostaniesz powiadomienie w panelu aktywności,
-
faktura zmieni status,
-
saldo konta zostanie zaktualizowane.
Od tego momentu możesz wypłacić środki na swoje konto bankowe.
Pobranie faktury proforma
Po uzupełnieniu danych w formularzu możesz pobrać fakturę proforma w formacie PDF i przekazać ją klientowi.
Aby pobrać proformę:
-
uzupełnij wszystkie pola w formularzu i zatwierdź dane,
-
przejdź do swojego profilu w zakładce „Moje faktury”,
-
przy wystawionej fakturze kliknij przycisk „Dokumenty”.
Proforma nie jest dokumentem księgowym. Właściwa faktura zostaje wystawiona po opłaceniu.
Termin płatności
Po wystawieniu faktury nie ma możliwości zmiany terminu płatności. Dlatego przed wysłaniem warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane.
VAT: czy zawsze obowiązuje 23%?
Nie zawsze. Zasady VAT zależą od kraju klienta oraz od tego, czy klientem jest firma, czy osoba fizyczna.
|
Lokalizacja klienta |
Firma |
Osoba fizyczna |
|
Polska |
VAT 23% |
VAT 23% |
|
Unia Europejska |
reverse charge — VAT rozlicza nabywca w swoim kraju |
VAT zgodnie z OSS — według kraju nabywcy |
|
Kraje spoza UE |
reverse charge — VAT rozlicza nabywca w swoim kraju |
reverse charge — VAT rozlicza nabywca w swoim kraju |
Reverse charge oznacza, że VAT rozlicza nabywca. OSS oznacza, że VAT dla osoby fizycznej w Unii Europejskiej rozlicza się według kraju nabywcy.
To oznacza, że VAT 23% obowiązuje przy klientach z Polski, ale nie w każdej sytuacji międzynarodowej. Tych zasad nie da się samodzielnie zmienić w formularzu. Sposób rozliczenia wynika z kraju klienta i jego statusu.
Podsumowanie
W praktyce trzeba pilnować czterech rzeczy: momentu zaksięgowania płatności, wypłaty środków, pobrania proformy i poprawności ustawień VAT.
