Regulamin arbitrażu

Wniosek o arbitraż

1. Strona, która chce skorzystać z arbitrażu zgodnie z Regulaminem, musi złożyć wniosek o arbitraż („Poddać się arbitrażowi”)
2. Data otrzymania wniosku do wszystkich celów jest uważana za datę przejścia projektu do etapu arbitrażu.
3. Żądanie musi zawierać następujące informacje:
   1. opis charakteru i okoliczności sporu, który był podstawą zgłoszenia roszczeń, a także podstawy, na podstawie których roszczenia są podnoszone;
   2. wszelkie istotne informacje oraz wszelkie uwagi lub sugestie dotyczące prawa właściwego i języka arbitrażu.

Odpowiedź na zapytanie; Roszczenia wzajemne

1. W ciągu 1 (jednego) dnia roboczego od dnia otrzymania wezwania arbitra, pozwany musi złożyć odpowiedź, która musi zawierać następujące informacje:
   1. jego uwagi dotyczące charakteru i okoliczności sporu będącego podstawą roszczenia oraz podstawy roszczenia;
   2. jego odpowiedź na żądane roszczenie;
   3. wszelkie uwagi lub sugestie dotyczące miejsca arbitrażu, obowiązującego prawa oraz języka arbitrażu.
2. Wszelkie roszczenia wzajemne wniesione przez pozwanego muszą zostać złożone wraz z odpowiedzią i muszą zawierać:
   1. opis charakteru i okoliczności sporu, który był podstawą do przedstawienia powództw wzajemnych, a także podstawy, na podstawie których roszczenia wzajemne są przedstawiane;
   2. oświadczenie o wnioskowanej refundacji zrealizowanej części projektu, w miarę możliwości;

Początek arbitrażu

1. Jeżeli arbiter uzna, że ​​arbitraż nie może być kontynuowany w odniesieniu do któregokolwiek z roszczeń, taka decyzja nie uniemożliwia stronie ponownego zgłoszenia tego samego roszczenia w późniejszym terminie w innym postępowaniu.
2. Jeśli którakolwiek ze stron odmówi lub nie będzie mogła uczestniczyć w arbitrażu lub na jakimkolwiek jego etapie, arbitraż będzie kontynuowany pomimo takiej odmowy lub braku uczestnictwa.
3. O ile nie uzgodniono inaczej, arbiter nie traci swojej jurysdykcji z powodu jakiegokolwiek stwierdzenia, że ​​umowa nie istnieje lub jest nieważna, pod warunkiem że arbiter potwierdzi ważność umowy o arbitraż. Arbiter nadal ma jurysdykcję do określania odpowiednich praw stron i rozstrzygania ich roszczeń i oświadczeń, nawet jeśli sama umowa może nie istnieć lub być nieważna.

Miejsce arbitrażu

1. Miejsce arbitrażu określa Freelancehunt, chyba że strony tak postanowią.
2. Arbiter może, po konsultacji ze stronami, przeprowadzać rozprawy i spotkania w dowolnym miejscu, jakie uzna za stosowne, chyba że strony uzgodnią inaczej.
3. Arbiter może zasiadać w dowolnym miejscu, jakie uzna za stosowne.

Regulamin postępowania

• Postępowanie w Freelancehunt podlega Regulaminowi oraz, o ile Regulamin nie stanowi inaczej, wszelkim zasadom, które strony lub, w przypadku ich nieobecności, arbiter mogą ustalić, niezależnie od tego, czy stosuje się przepisy proceduralne lub prawo krajowe, czy też nie w arbitrażu.

Język arbitrażu

• W przypadku braku porozumienia stron, arbiter ustala języki arbitrażu, z należytym uwzględnieniem wszystkich istotnych okoliczności, w tym języka Obszaru Roboczego Projektu.

Arbitraż

1. Arbiter i strony dołożą wszelkich starań, aby przeprowadzić postępowanie arbitrażowe szybko i oszczędnie, biorąc pod uwagę złożoność i wartość sporu.
2. W celu zapewnienia sprawnego prowadzenia sprawy arbiter, po konsultacji ze stronami, może podjąć takie środki proceduralne, jakie uzna za właściwe, o ile nie stoją one w sprzeczności z jakimkolwiek porozumieniem stron.
3. Na żądanie którejkolwiek ze stron arbiter może wydawać orzeczenia dotyczące poufności arbitrażu lub wszelkich innych kwestii związanych z arbitrażem, a także może podejmować działania w celu ochrony tajemnic handlowych i informacji poufnych.
4. We wszystkich przypadkach arbiter musi działać rzetelnie i bezstronnie oraz zapewnić każdej ze stron odpowiednią możliwość przedstawienia swojego stanowiska.
5. Strony zobowiązują się wykonać każde polecenie arbitra.

Warunki odniesienia

1. Po ustaleniu przedmiotu sporu żadna ze stron nie może zgłaszać nowych roszczeń wykraczających poza zakres przedmiotu sporu.
2. W celu zapewnienia dalszego sprawnego prowadzenia sprawy arbiter, po konsultacji ze stronami w drodze dalszych narad lub w inny sposób, może podjąć dodatkowe czynności procesowe lub zmienić przedmiot postępowania sporu.

Ustalenie stanu faktycznego sprawy

1. Arbiter możliwie najszybciej ustala stan faktyczny sprawy za pomocą wszelkich właściwych środków.
2. Arbiter, po konsultacji ze stronami, może powołać jednego lub więcej ekspertów, określić ich zakres uprawnień i otrzymać od nich opinie.
3. W każdym momencie postępowania arbiter może wezwać każdą ze stron do dostarczenia dodatkowych dowodów.
4. Arbiter może rozstrzygnąć sprawę wyłącznie na podstawie przedstawionego przez strony Projektu Obszaru Roboczego.

Zamknięcie postępowania i termin składania decyzji

1. Tak szybko, jak to możliwe po ostatniej rozprawie w sprawach, które mają być rozstrzygnięte w wyroku lub złożeniu ostatnich zatwierdzonych oświadczeń w tych sprawach, w zależności od tego, co nastąpi później, arbiter:
   1. ogłosić zamknięcie postępowania w kwestiach, które mają zostać rozstrzygnięte w wyroku;
   2. zawiadamia strony o przedstawionym orzeczeniu w formie pisma.
2. Po zakończeniu postępowania nie można składać dalszych oświadczeń, argumentów ani dowodów w sprawach, które mają być rozstrzygnięte w wyroku.
3. Kopia każdej decyzji podjętej na podstawie Regulaminu jest przechowywana przez Freelancehunt.
4. Każda decyzja jest wiążąca dla stron. Poddając spór arbitrażowi zgodnie z Regulaminem, strony zobowiązują się do niezwłocznego zastosowania się do każdego orzeczenia i uznaje się, że zrzekły się prawa do jakiejkolwiek formy regresu w zakresie, w jakim takie zrzeczenie się może być zgodne z prawem.

Światowa zgoda

• Jeżeli strony dojdą do zgody po skierowaniu sprawy do arbitrażu, ugoda zostaje spisana w formie wyroku konsensualnego, jeżeli strony tego zażądają, a arbiter wyrazi na to zgodę.

Zwrot środków pieniężnych

• W przypadku, gdy decyzja arbitrażowa zostanie wydana na korzyść zleceniodawcy i obejmuje zwrot określonej sumy środków, Freelancehunt zapewnia proces zwrotu środków na konto zleceniodawcy w ciągu 5 dni roboczych. 
• Jeśli decyzja zostanie wydana na korzyść wykonawcy, opłata za wykonane prace pozostaje wykonawcy, a żadne dodatkowe zwroty nie są przeprowadzane.

Zastrzeżenie

• Arbitrzy i przedstawiciele nie ponoszą wobec nikogo odpowiedzialności za jakiekolwiek działanie lub zaniechanie w związku z arbitrażem, z wyjątkiem zakresu, w jakim takie ograniczenie odpowiedzialności jest zabronione przez obowiązujące prawo.

Odmowa

1. Stronę, która kontynuuje postępowanie arbitrażowe, nie zgłaszając zastrzeżeń co do nieprzestrzegania któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub innych zasad mających zastosowanie do postępowania, jakichkolwiek wskazówek złożonych przez arbitra lub jakiegokolwiek wymogu umowy o arbitraż jej dotyczącego, uważa się za zrzekł się prawa do sprzeciwu.
2. Arbiter nie przyjmuje wniosku, jeżeli:
   1. Prace wykonano poza projektem.
   2. Korespondencja prowadzona była poza serwisem (poprzez e-mail, messengery itc.).
   3. Prace prowadzono w ramach projektu, ale nie pozyskano środków.
   4. Efekt pracy dostarczył freelancer po terminie realizacji projektu.
   5. Zamknąłeś projekt jako pomyślnie zakończony, potwierdzając tym samym, że wynik spełnia Twoje oczekiwania.